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Conformidade GDPR

Regulamento Geral de Proteção de Dados Pessoais

Conformidade GDPRO Regulamento Geral de Proteção de Dados veio provocar um sismo na comunidade online. Muitos dos empresários com grandes operações online necessitam de soluções que lhes garantam a normalidade da actividade. 

Esta regulamentação europeia que entra em vigor em Maio de 2018 veio dizer que todos os websites que recolham dados pessoais, devem fazê-lo oferecendo um contrato devidamente enquadrado com o contexto do serviço web e com todos os termos e condições dispostos de forma clara e objetiva. Só perante a aceitação da parte interessada é possível colectar esses dados e guardá-los em bases de dados.

A alteração parece não ser tão assustadora, não fossem as coimas gigantes, dado que podem chegar até aos 10 Milhões de euros em casos menos graves.

A BYDAS tem estado atenta a todos estes desenvolvimentos e desenhou uma estratégia para garantir a todos os seus clientes um caminho seguro, criando 2 propostas de valor:

1. DPO ou "Encarregado e proteção de dados"

Esta é uma das inovações mais importantes introduzidas pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados. As empresas devem nomear um encarregado de proteção de dados (DPO) interno ou externo que assume as responsabilidades formais enunciadas no artigo 37º do RGPD sempre que:

  • O tratamento dos dados for realizado por uma autoridade ou organismo público;
  • As principais actividades do responsável pelo tratamento de dados ou o subcontratante sejam operações de tratamento que exijam um controlo sistemático e regular dos titulares dos dados em grande escala;
  • As principais actividades do responsável pelo tratamento de dados ou o subcontratante sejam de tratamento em grande escala de categorias especiais de dados.

Caso a sua empresa cumpra um dos anteriores critérios e pretenda que nomear a BYDAS como DPO da sua empresa, disponibilizaremos este serviço em regime de contrato de avença mensal (mínimo de 36 meses). Sobre ele recairá à contratada as seguintes responsabilidades:

  • Auditorias mensais à atividade de transação de dados;
  • Auditorias mensais aos registos em base de dados;
  • Auditorias mensais aos sistemas de validação de dados que existam no website;
  • Garantir que o website fornece corretamente toda a informação relativa a Política de Cookies, Política de Privacidade e Condições de Uso;
  • Garantir plano de contingência em 72 horas caso haja algum roubo de dados, violação da privacidade, phishing, entre outras atividades ilegais, e enviar um email a todos os utilizadores que possuam algum tipo de registo no website, a informá-los da situação;
  • O DPO deverá todos os meses enviar relatório de segurança à gerência via email ou carta registada a validar o cumprimento;
  • Seguro para eventuais coimas.

O contrato irá prever autoridade do DPO sob o desenho funcional do website no sentido de garantir que nunca possam existir ambiguidades gráficas que possam afetar o compromisso da empresa em cumprir a regulamentação para proteção de dados pessoais.

Caso a contratante não cumpra o regulamento ou ofereça resistência à implementação do regulamento, a contratada terá direito a rescindir unilateralmente o contrato.

2. Auditoria e Implementação de Soluções para conformidade GDPR

A Bydas está a fazer todos os esforços para cumprir com o Regulamento Geral de Proteção de Dados, oferencendo ao cliente um contrato que certifica que o projeto vendido cumpre com os termos exigidos pela RGPD, sempre que este aceite as condições financeiras adjacentes à parcela no orçamento que garante esta conformidade.

Este contrato reduz a responsabilidade da empresa e imputa à contratada (a Bydas) as eventuais falhas de segurança que provenham da atividade do negócio online.

Neste sentido a BYDAS oferece as seguintes opções:

  • Certificação Única - implica um contrato que certifica o projeto como inviolável a nível de proteção de dados, mas implica que o código fonte não possa ser alterado.
  • Certificação Periódica - implica um contrato que é validado periódicamente através de auditorias recorrentes ao sistema.

Clientes BYDAS: No caso dos clientes atuais, podem solicitar junto da BYDAS que seja realizada uma revisão ao website no sentido de garantir toda a conformidade com a GDPR para uma auditoria única ou auditorias periódicas, dependendo do alcance e da importância dos dados pessoais transaccionados em cada website. Esta revisão poderá implicar a orçamentação de novas funcionalidades ou alterações a aplicar no site, de forma a que este fique em conformidade com as normas do RGPD.

Riscos do não cumprimento: Os principais riscos estarão associados às atividades concorrenciais. As empresas concorrentes que adiram à conformidade irão certamente exigir que o restante mercado fique também regulamentado, dado que estas primeiras investiram em certificação, e não deixarão as restantes operar no mercado sem essa conformidade, realizando ações executivas junto do operador europeu de fiscalização do GDPR, no sentido de aplicar coimas às empresas que não estejam a cumprir.

Regulamento

O Regulamento Geral de Proteção de Dados ( RGPD ) entra em vigor em 25 de Maio de 2018 e substitui a atual diretiva e lei de proteção de dados em vigor. De seguida, apresentam-se as suas ideias principais assim como o regulamento completo.

Informação aos titulares dos dados

O regulamento obriga a informar os utilizadores acerca da base legal para o tratamento de dados, prazo de conservação dos mesmos e transferência dos mesmos. Todas as políticas de privacidade e textos que prestem informação aos titulares de dados terão de ser revistos.

Exercício dos direitos dos titulares dos dados

O regulamento obriga a garantir o exercício dos direitos dos titulares dos dados. Desta forma, os pedidos de exercício desse direito passam a ser monitorizados e documentados com prazos máximos de resposta, direito à portabilidade dos dados, à eliminação dos dados e à notificação de terceiros sobre a retificação, eliminação e/ou limitação de tratamento solicitados pelos titulares.

Consentimento dos titulares dos dados

O regulamento obriga a controlar as circunstâncias em que foi obtido o consentimento dos titulares quando isso for base legal do tratamento dos dados pessoais. Existem um conjunto de exigências para obtenção desse consentimento e o seu não cumprimento obriga à obtenção de um novo consentimento.

Natureza dos dados

O regulamento define o conceito de dados sensíveis que estão sujeitos a condições específicas para o seu tratamento, nomeadamente direitos e decisões automatizadas. Um exemplo de dados sensíveis serão os dados biométricos. Dependendo da dimensão e contexto destes tratamentos de dados específicos, poderá ser obrigatória a nomeação de um Encarregado de Proteção de Dados, que, caso não seja do interesse da empresa contratar ou nomear esse novo elemento, a nossa equipa de Proteção de Dados também disponibiliza esse serviço como parte da nossa solução.

Documentação e registo

O regulamento obriga a manter um registo documentado de todas as atividades de tratamento de dados pessoais. As organizações são obrigadas a demonstrar o cumprimento de todos os requisitos decorrentes da aplicação do regulamento.

Subcontratação

O regulamento obriga a que o subcontratante garanta que detém todas as autorizações dos responsáveis pelo tratamento de dados. Os contratos de subcontratação terão de ser revistos para inir um conjunto vcluasto de informações com o objetivo de proteger a informação dos titulares de dados que é frequentemente tratada por várias entidades sem os respetivos titulares terem conhecimento.

Encarregado de Proteção de Dados (DPO – Data Protection Officer)

O regulamento introduz a figura do Encarregado de Proteção de Dados que terá um papel de controlador dos processos de segurança para garantir a proteção de dados no dia-a-dia da empresa. Embora não seja obrigatório para todas as empresas, a existência do mesmo ou de um serviço externo que garanta essa função pode acrescentar muito valor aos processos de cumprimento das obrigações.

Processos de Segurança e Tratamento de Dados

O regulamento obriga a um grande controlo do risco associado ao possível roubo de informação. Este controlo de risco deverá passar a ser garantido por medidas de segurança efetivas que garantam a confidencialidade, a integridade dos dados e que previnam a destruição , perda e alterações acidentais ou ilícitas, ou a divulgação/acesso não autorizado de dados.

Proteção de dados desde a conceção

O regulamento salienta a necessidade de passar a avaliar projetos futuros de tratamento de dados com a devida antecedência e rigor de forma a poder avaliar o seu impacto na proteção de dados e adotar as medidas adequadas para mitigar esses riscos.

Notificação de violações de segurança

O regulamento obriga a que todas as violações de segurança que resultem em risco para os direitos dos titulares sejam comunicadas à autoridade de controlo assim como aos respetivos titulares dos dados.

Coimas

O regulamento estabelece um quadro de aplicaçao uniforme assente em dois escalões (em função da gravidade) :

  • Nos casos menos graves, a coima poderá ter um valor até 10 milhões de Euros ou 2% do volume de negócios anual a nível mundial, consoante o montante que for mais elevado.
  • Nos casos mais graves, a coima poderá ter um valor até 20 milhões de Euros ou 4% do volume de negócios anual a nível mundial, consoante o montante que for mais elevado.

 

Mais Informação: https://www.eugdpr.org/

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necessitam soluções lhes
garantam normalidade actividade Esta regulamentação europeia entra vigor Maio 2018 veio dizer todos
websites
recolham dados pessoais devem fazê oferecendo contrato devidamente enquadrado contexto serviço
todos termos
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forma clara objetiva perante aceitação parte interessada possível colectar esses dados guardá bases dados alteração parece não tão
assustadora
não fossem coimas gigantes dado  podem chegar até
aos 10
Milhões euros casos menos graves BYDAS estado atenta todos estes
desenvolvimentos desenhou estratégia para garantir todos seus

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Esta inovações mais importantes introduzidas pelo Regulamento Geral Proteção Dados empresas

devem nomear encarregado proteção dados

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assume responsabilidades formais enunciadas artigo 37º RGPD sempre

que: tratamento dados realizado autoridade organismo público principais actividades responsável pelo tratamento dados

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ideias principais assim
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titulares dados regulamento obriga
informar utilizadores acerca base legal para tratamento dados prazo conservação mesmos transferência mesmos

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conjunto exigências para obtenção desse consentimento não cumprimento obriga obtenção

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dados sensíveis estão sujeitos condições específicas para tratamento nomeadamente direitos decisões automatizadas exemplo dados sensíveis serão dados biométricos Dependendo dimensão contexto destes tratamentos dados específicos poderá
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esse serviço como parte

nossa solução Documentação registo regulamento obriga manter registo documentado todas atividades tratamento dados pessoais organizações são obrigadas

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subcontratação terão revistos para inir conjunto vcluasto informações objetivo proteger informação titulares dados frequentemente

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Encarregado Proteção Dados Data Protection Officer regulamento introduz figura Encarregado Proteção Dados terá papel controlador processos segurança para garantir proteção dados empresa Embora não seja obrigatório para todas empresas existência mesmo serviço externo garanta
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função pode acrescentar muito valor processos cumprimento obrigações Processos Segurança Tratamento Dados regulamento obriga grande controlo risco associado possível roubo informação Este controlo risco deverá passar garantido medidas segurança efetivas garantam confidencialidade integridade dados previnam destruição perda alterações acidentais ilícitas divulgação/acesso não autorizado dados Proteção dados desde

conceção regulamento salienta
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passar avaliar projetos futuros tratamento dados devida antecedência rigor forma poder avaliar impacto proteção dados adotar

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para mitigar esses riscos Notificação violações segurança regulamento obriga todas violações segurança resultem risco para direitos titulares sejam comunicadas autoridade controlo assim como respetivos titulares dados Coimas regulamento estabelece quadro aplicaçao uniforme assente dois escalões função

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menos graves coima poderá valor até

milhões Euros volume negócios anual nível mundial consoante montante mais elevado casos mais graves coima poderá valor até milhões Euros volume negócios anual nível

mundial consoante

montante mais elevado Mais Informação: https://www eugdpr

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Dados veio provocar sismo comunidade online Muitos

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dados subcontratante sejam operações tratamento exijam controlo sistemático regular
titulares dados grande
escala; principais actividades responsável pelo tratamento dados subcontratante sejam tratamento grande escala categorias especiais
dados Caso empresa cumpra anteriores

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regulamentação para proteção dados pessoais
Caso
contratante não cumpra regulamento ofereça resistência implementação regulamento
contratada terá
direito rescindir unilateralmente
contrato Auditoria Implementação Soluções

para conformidade GDPR Bydas está fazer todos esforços para cumprir Regulamento Geral Proteção Dados oferencendo ao cliente contrato certifica projeto vendido cumpre termos exigidos pela

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sempre este

aceite condições
financeiras adjacentes parcela orçamento garante esta conformidade Este contrato reduz responsabilidade empresa imputa à contratada Bydas eventuais falhas segurança provenham atividade negócio
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Única implica contrato certifica projeto como inviolável nível

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possa alterado Certificação Periódica
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GDPR para uma auditoria única auditorias periódicas

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este fique

conformidade normas RGPD Riscos não cumprimento: principais riscos

estarão associados atividades concorrenciais empresas concorrentes adiram à conformidade irão certamente exigir restante mercado fique também regulamentado dado estas
primeiras investiram certificação
não deixarão

restantes operar mercado essa conformidade realizando ações executivas junto operador europeu fiscalização GDPR sentido aplicar coimas empresas não

estejam cumprir Regulamento Regulamento Geral Proteção Dados RGPD entra vigor Maio 2018 substitui

atual diretiva proteção dados vigor seguida apresentam suas ideias principais assim como regulamento completo Informação titulares dados regulamento obriga
informar

utilizadores acerca

base legal

para tratamento dados prazo conservação mesmos transferência mesmos Todas políticas privacidade textos prestem informação titulares dados terão revistos Exercício direitos titulares dados regulamento obriga garantir exercício direitos titulares dados Desta forma

pedidos exercício
desse direito passam monitorizados documentados prazos máximos resposta direito portabilidade dados eliminação dados notificação terceiros sobre retificação eliminação e/ou limitação tratamento solicitados pelos titulares Consentimento titulares dados regulamento obriga controlar circunstâncias obtido consentimento titulares quando isso base legal tratamento dados pessoais Existem
conjunto exigências

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estão sujeitos condições específicas para

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introduz figura Encarregado Proteção Dados terá papel controlador processos segurança para
garantir proteção

dados empresa Embora não seja obrigatório para todas empresas existência mesmo serviço

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garanta essa função pode acrescentar muito valor processos cumprimento obrigações Processos

Segurança Tratamento Dados regulamento obriga grande controlo risco associado possível

roubo informação Este controlo risco deverá passar garantido medidas segurança efetivas garantam confidencialidade integridade dados previnam destruição perda alterações acidentais ilícitas divulgação/acesso não autorizado dados Proteção dados desde conceção regulamento salienta necessidade passar avaliar projetos futuros tratamento dados devida antecedência rigor forma poder avaliar impacto proteção dados adotar medidas adequadas para mitigar esses riscos Notificação violações segurança regulamento obriga
todas violações
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aplicaçao
uniforme assente

dois escalões função gravidade

casos menos

graves

coima poderá valor até

milhões Euros

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coima poderá valor

até milhões

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volume negócios anual nível mundial consoante montante mais

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devem nomear encarregado proteção dados interno externo que assume responsabilidades formais

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oferencendo ao cliente contrato certifica projeto vendido cumpre termos exigidos pela RGPD sempre este aceite condições

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recolham dados

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Officer

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Segurança Tratamento Dados regulamento obriga
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 podem chegar até aos 10 Milhões euros casos menos graves BYDAS estado atenta todos
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Natureza dados regulamento

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sensíveis estão

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tratamentos

dados específicos

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aplicação regulamento Subcontratação regulamento obriga subcontratante garanta detém

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Encarregado Proteção Dados Data Protection Officer regulamento introduz

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Encarregado Proteção Dados terá papel controlador processos segurança para

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Proteção Dados empresas devem nomear

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grande

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RGPD Riscos não cumprimento: principais riscos estarão

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entra vigor Maio
2018 substitui
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completo

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Regulamento

Geral Proteção Dados veio provocar

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Geral

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Proteção

Dados veio provocar sismo comunidade

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Esta regulamentação europeia entra vigor
Maio
2018 veio dizer todos
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devidamente enquadrado contexto
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