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Conformidade GDPR

Regulamento Geral de Proteção de Dados Pessoais

Conformidade GDPRO Regulamento Geral de Proteção de Dados veio provocar um sismo na comunidade online. Muitos dos empresários com grandes operações online necessitam de soluções que lhes garantam a normalidade da actividade. 

Esta regulamentação europeia que entra em vigor em Maio de 2018 veio dizer que todos os websites que recolham dados pessoais, devem fazê-lo oferecendo um contrato devidamente enquadrado com o contexto do serviço web e com todos os termos e condições dispostos de forma clara e objetiva. Só perante a aceitação da parte interessada é possível colectar esses dados e guardá-los em bases de dados.

A alteração parece não ser tão assustadora, não fossem as coimas gigantes, dado que podem chegar até aos 10 Milhões de euros em casos menos graves.

A BYDAS tem estado atenta a todos estes desenvolvimentos e desenhou uma estratégia para garantir a todos os seus clientes um caminho seguro, criando 2 propostas de valor:

1. DPO ou "Encarregado e proteção de dados"

Esta é uma das inovações mais importantes introduzidas pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados. As empresas devem nomear um encarregado de proteção de dados (DPO) interno ou externo que assume as responsabilidades formais enunciadas no artigo 37º do RGPD sempre que:

  • O tratamento dos dados for realizado por uma autoridade ou organismo público;
  • As principais actividades do responsável pelo tratamento de dados ou o subcontratante sejam operações de tratamento que exijam um controlo sistemático e regular dos titulares dos dados em grande escala;
  • As principais actividades do responsável pelo tratamento de dados ou o subcontratante sejam de tratamento em grande escala de categorias especiais de dados.

Caso a sua empresa cumpra um dos anteriores critérios e pretenda que nomear a BYDAS como DPO da sua empresa, disponibilizaremos este serviço em regime de contrato de avença mensal (mínimo de 36 meses). Sobre ele recairá à contratada as seguintes responsabilidades:

  • Auditorias mensais à atividade de transação de dados;
  • Auditorias mensais aos registos em base de dados;
  • Auditorias mensais aos sistemas de validação de dados que existam no website;
  • Garantir que o website fornece corretamente toda a informação relativa a Política de Cookies, Política de Privacidade e Condições de Uso;
  • Garantir plano de contingência em 72 horas caso haja algum roubo de dados, violação da privacidade, phishing, entre outras atividades ilegais, e enviar um email a todos os utilizadores que possuam algum tipo de registo no website, a informá-los da situação;
  • O DPO deverá todos os meses enviar relatório de segurança à gerência via email ou carta registada a validar o cumprimento;
  • Seguro para eventuais coimas.

O contrato irá prever autoridade do DPO sob o desenho funcional do website no sentido de garantir que nunca possam existir ambiguidades gráficas que possam afetar o compromisso da empresa em cumprir a regulamentação para proteção de dados pessoais.

Caso a contratante não cumpra o regulamento ou ofereça resistência à implementação do regulamento, a contratada terá direito a rescindir unilateralmente o contrato.

2. Auditoria e Implementação de Soluções para conformidade GDPR

A Bydas está a fazer todos os esforços para cumprir com o Regulamento Geral de Proteção de Dados, oferencendo ao cliente um contrato que certifica que o projeto vendido cumpre com os termos exigidos pela RGPD, sempre que este aceite as condições financeiras adjacentes à parcela no orçamento que garante esta conformidade.

Este contrato reduz a responsabilidade da empresa e imputa à contratada (a Bydas) as eventuais falhas de segurança que provenham da atividade do negócio online.

Neste sentido a BYDAS oferece as seguintes opções:

  • Certificação Única - implica um contrato que certifica o projeto como inviolável a nível de proteção de dados, mas implica que o código fonte não possa ser alterado.
  • Certificação Periódica - implica um contrato que é validado periódicamente através de auditorias recorrentes ao sistema.

Clientes BYDAS: No caso dos clientes atuais, podem solicitar junto da BYDAS que seja realizada uma revisão ao website no sentido de garantir toda a conformidade com a GDPR para uma auditoria única ou auditorias periódicas, dependendo do alcance e da importância dos dados pessoais transaccionados em cada website. Esta revisão poderá implicar a orçamentação de novas funcionalidades ou alterações a aplicar no site, de forma a que este fique em conformidade com as normas do RGPD.

Riscos do não cumprimento: Os principais riscos estarão associados às atividades concorrenciais. As empresas concorrentes que adiram à conformidade irão certamente exigir que o restante mercado fique também regulamentado, dado que estas primeiras investiram em certificação, e não deixarão as restantes operar no mercado sem essa conformidade, realizando ações executivas junto do operador europeu de fiscalização do GDPR, no sentido de aplicar coimas às empresas que não estejam a cumprir.

Regulamento

O Regulamento Geral de Proteção de Dados ( RGPD ) entra em vigor em 25 de Maio de 2018 e substitui a atual diretiva e lei de proteção de dados em vigor. De seguida, apresentam-se as suas ideias principais assim como o regulamento completo.

Informação aos titulares dos dados

O regulamento obriga a informar os utilizadores acerca da base legal para o tratamento de dados, prazo de conservação dos mesmos e transferência dos mesmos. Todas as políticas de privacidade e textos que prestem informação aos titulares de dados terão de ser revistos.

Exercício dos direitos dos titulares dos dados

O regulamento obriga a garantir o exercício dos direitos dos titulares dos dados. Desta forma, os pedidos de exercício desse direito passam a ser monitorizados e documentados com prazos máximos de resposta, direito à portabilidade dos dados, à eliminação dos dados e à notificação de terceiros sobre a retificação, eliminação e/ou limitação de tratamento solicitados pelos titulares.

Consentimento dos titulares dos dados

O regulamento obriga a controlar as circunstâncias em que foi obtido o consentimento dos titulares quando isso for base legal do tratamento dos dados pessoais. Existem um conjunto de exigências para obtenção desse consentimento e o seu não cumprimento obriga à obtenção de um novo consentimento.

Natureza dos dados

O regulamento define o conceito de dados sensíveis que estão sujeitos a condições específicas para o seu tratamento, nomeadamente direitos e decisões automatizadas. Um exemplo de dados sensíveis serão os dados biométricos. Dependendo da dimensão e contexto destes tratamentos de dados específicos, poderá ser obrigatória a nomeação de um Encarregado de Proteção de Dados, que, caso não seja do interesse da empresa contratar ou nomear esse novo elemento, a nossa equipa de Proteção de Dados também disponibiliza esse serviço como parte da nossa solução.

Documentação e registo

O regulamento obriga a manter um registo documentado de todas as atividades de tratamento de dados pessoais. As organizações são obrigadas a demonstrar o cumprimento de todos os requisitos decorrentes da aplicação do regulamento.

Subcontratação

O regulamento obriga a que o subcontratante garanta que detém todas as autorizações dos responsáveis pelo tratamento de dados. Os contratos de subcontratação terão de ser revistos para inir um conjunto vcluasto de informações com o objetivo de proteger a informação dos titulares de dados que é frequentemente tratada por várias entidades sem os respetivos titulares terem conhecimento.

Encarregado de Proteção de Dados (DPO – Data Protection Officer)

O regulamento introduz a figura do Encarregado de Proteção de Dados que terá um papel de controlador dos processos de segurança para garantir a proteção de dados no dia-a-dia da empresa. Embora não seja obrigatório para todas as empresas, a existência do mesmo ou de um serviço externo que garanta essa função pode acrescentar muito valor aos processos de cumprimento das obrigações.

Processos de Segurança e Tratamento de Dados

O regulamento obriga a um grande controlo do risco associado ao possível roubo de informação. Este controlo de risco deverá passar a ser garantido por medidas de segurança efetivas que garantam a confidencialidade, a integridade dos dados e que previnam a destruição , perda e alterações acidentais ou ilícitas, ou a divulgação/acesso não autorizado de dados.

Proteção de dados desde a conceção

O regulamento salienta a necessidade de passar a avaliar projetos futuros de tratamento de dados com a devida antecedência e rigor de forma a poder avaliar o seu impacto na proteção de dados e adotar as medidas adequadas para mitigar esses riscos.

Notificação de violações de segurança

O regulamento obriga a que todas as violações de segurança que resultem em risco para os direitos dos titulares sejam comunicadas à autoridade de controlo assim como aos respetivos titulares dos dados.

Coimas

O regulamento estabelece um quadro de aplicaçao uniforme assente em dois escalões (em função da gravidade) :

  • Nos casos menos graves, a coima poderá ter um valor até 10 milhões de Euros ou 2% do volume de negócios anual a nível mundial, consoante o montante que for mais elevado.
  • Nos casos mais graves, a coima poderá ter um valor até 20 milhões de Euros ou 4% do volume de negócios anual a nível mundial, consoante o montante que for mais elevado.

 

Mais Informação: https://www.eugdpr.org/

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Geral
Proteção Dados Pessoais Regulamento Geral Proteção Dados veio
provocar sismo comunidade
online Muitos empresários com grandes operações online necessitam soluções lhes garantam
normalidade actividade Esta regulamentação europeia entra vigor Maio 2018 veio
dizer

todos websites recolham dados pessoais devem fazê oferecendo contrato devidamente enquadrado contexto serviço todos termos condições dispostos forma clara objetiva perante aceitação parte interessada possível colectar esses dados guardá

bases dados alteração parece

não tão

assustadora
não fossem coimas gigantes dado  podem chegar até aos 10 Milhões euros casos menos graves BYDAS estado atenta todos estes desenvolvimentos desenhou estratégia para garantir todos seus clientes caminho seguro  criando propostas valor: "Encarregado proteção
dados" Esta inovações

mais importantes introduzidas pelo Regulamento Geral

Proteção Dados
empresas devem nomear
encarregado proteção dados interno externo que assume responsabilidades formais enunciadas artigo 37º RGPD sempre que: tratamento dados realizado autoridade organismo público principais actividades responsável

pelo tratamento dados

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exijam controlo sistemático regular titulares dados grande escala; principais

actividades responsável pelo tratamento dados subcontratante sejam tratamento grande escala categorias especiais dados

Caso empresa cumpra anteriores critérios

pretenda nomear BYDAS como empresa  disponibilizaremos este serviço regime contrato avença mensal mínimo meses Sobre recairá contratada seguintes

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contrato reduz responsabilidade empresa imputa à contratada Bydas eventuais falhas segurança provenham atividade negócio online Neste sentido BYDAS oferece seguintes opções: Certificação Única implica contrato certifica projeto como inviolável nível proteção dados implica código fonte não possa alterado Certificação Periódica implica contrato validado periódicamente
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exigir restante mercado fique também regulamentado dado estas primeiras investiram

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realizando ações executivas junto operador europeu

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coimas empresas não estejam cumprir Regulamento Regulamento Geral Proteção Dados RGPD entra vigor Maio 2018 substitui atual diretiva proteção dados vigor seguida apresentam suas ideias principais

assim como regulamento completo

Informação titulares dados regulamento obriga informar utilizadores acerca base legal para tratamento dados prazo conservação mesmos transferência mesmos Todas

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Consentimento titulares
dados regulamento obriga

controlar circunstâncias obtido consentimento

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legal tratamento dados pessoais Existem conjunto exigências para obtenção desse consentimento não cumprimento obriga obtenção novo consentimento Natureza dados regulamento define conceito dados sensíveis estão sujeitos condições específicas para tratamento nomeadamente direitos decisões automatizadas exemplo dados sensíveis serão dados biométricos Dependendo dimensão

contexto
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específicos poderá obrigatória

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Proteção Dados
também disponibiliza
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serviço como parte nossa solução

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documentado todas atividades tratamento dados pessoais organizações são obrigadas

demonstrar cumprimento todos requisitos decorrentes aplicação regulamento Subcontratação regulamento obriga subcontratante garanta detém todas autorizações responsáveis pelo tratamento dados

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inir conjunto vcluasto informações

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Proteção Dados

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Protection Officer regulamento introduz figura

Encarregado Proteção Dados terá papel

controlador processos segurança para garantir proteção dados empresa Embora não seja obrigatório para todas empresas existência mesmo

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externo garanta essa função pode acrescentar muito

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grande controlo

risco associado

possível roubo

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projetos futuros tratamento dados devida antecedência rigor forma poder avaliar impacto

proteção dados adotar medidas adequadas para mitigar esses riscos Notificação

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segurança regulamento obriga todas violações segurança resultem risco para direitos titulares sejam comunicadas

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poderá valor até milhões Euros volume negócios anual nível mundial consoante montante mais elevado casos mais graves coima
poderá valor até milhões

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importantes introduzidas pelo Regulamento

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proteção dados pessoais Caso contratante não cumpra regulamento

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Proteção Dados oferencendo ao cliente

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normas RGPD Riscos não cumprimento: principais riscos estarão
associados atividades concorrenciais

empresas concorrentes adiram à conformidade irão certamente exigir restante mercado fique também regulamentado dado estas primeiras investiram certificação não deixarão

restantes operar
mercado essa

conformidade realizando ações executivas junto operador europeu fiscalização GDPR

sentido

aplicar coimas

empresas

não estejam cumprir Regulamento Regulamento Geral Proteção Dados RGPD entra vigor Maio 2018 substitui atual

diretiva
proteção dados vigor seguida
apresentam
suas ideias principais assim como regulamento

completo Informação titulares

dados
regulamento obriga informar utilizadores
acerca

base legal para tratamento dados prazo

conservação mesmos transferência

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dados regulamento obriga garantir exercício direitos titulares dados Desta forma

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monitorizados documentados prazos

máximos resposta direito portabilidade dados

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titulares dados

regulamento obriga controlar circunstâncias obtido consentimento titulares quando isso base legal tratamento dados pessoais Existem conjunto exigências para obtenção desse consentimento não cumprimento obriga obtenção novo consentimento

Natureza dados regulamento define conceito dados sensíveis estão sujeitos condições específicas para tratamento nomeadamente direitos decisões

automatizadas exemplo dados sensíveis serão dados biométricos Dependendo dimensão contexto destes tratamentos

dados específicos poderá obrigatória nomeação

Encarregado

Proteção Dados caso não seja

interesse

empresa contratar nomear esse novo elemento nossa equipa Proteção Dados também disponibiliza esse serviço como parte nossa solução Documentação registo regulamento obriga manter registo documentado todas atividades tratamento dados pessoais organizações são obrigadas demonstrar cumprimento todos requisitos decorrentes aplicação

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todas

autorizações responsáveis

pelo tratamento dados contratos subcontratação terão revistos para inir conjunto vcluasto informações objetivo proteger informação titulares
dados

frequentemente tratada várias entidades respetivos titulares terem conhecimento Encarregado Proteção Dados Data Protection Officer regulamento introduz figura Encarregado Proteção Dados terá papel controlador processos segurança para garantir proteção dados empresa Embora não seja obrigatório para todas empresas existência mesmo serviço externo garanta essa função pode acrescentar

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grande controlo risco associado possível

roubo informação Este controlo risco deverá passar garantido medidas segurança

efetivas garantam confidencialidade integridade dados

previnam destruição

perda alterações acidentais ilícitas

divulgação/acesso

não autorizado dados Proteção dados desde conceção regulamento

salienta necessidade passar avaliar projetos futuros tratamento dados devida antecedência rigor forma poder avaliar impacto proteção dados adotar medidas adequadas para mitigar esses riscos Notificação violações
segurança regulamento obriga todas violações segurança resultem risco para direitos titulares sejam comunicadas autoridade controlo assim como respetivos

titulares dados Coimas regulamento estabelece quadro aplicaçao uniforme

assente dois escalões função gravidade casos menos graves
coima poderá valor até

milhões Euros volume negócios anual nível mundial consoante montante mais elevado casos mais graves coima poderá valor até milhões Euros volume negócios anual nível mundial consoante montante mais elevado Mais Informação: https://www eugdpr org/

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GDPR Regulamento Geral Proteção Dados Pessoais Regulamento Geral Proteção Dados veio provocar sismo comunidade online Muitos empresários com grandes operações online necessitam soluções lhes garantam normalidade actividade Esta regulamentação europeia entra vigor Maio 2018 veio dizer todos websites recolham dados pessoais devem fazê oferecendo

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forma clara objetiva perante aceitação parte interessada possível colectar esses dados guardá bases dados alteração parece não tão assustadora não fossem coimas gigantes dado  podem chegar

até aos 10 Milhões

euros casos menos graves BYDAS estado atenta todos estes desenvolvimentos desenhou estratégia para garantir todos seus clientes caminho seguro  criando propostas valor: "Encarregado proteção dados" Esta inovações mais importantes introduzidas pelo Regulamento Geral

Proteção

Dados empresas devem nomear

encarregado

proteção dados interno externo que assume responsabilidades formais

enunciadas artigo 37º RGPD sempre que: tratamento dados realizado
autoridade organismo público principais actividades responsável pelo tratamento dados subcontratante sejam operações tratamento exijam controlo sistemático regular titulares dados grande escala; principais actividades responsável pelo tratamento dados subcontratante sejam tratamento grande escala categorias especiais dados Caso empresa cumpra
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entra vigor Maio 2018 substitui atual

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europeia entra vigor Maio 2018

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oferencendo ao cliente contrato certifica projeto vendido cumpre termos exigidos pela RGPD sempre este aceite condições financeiras adjacentes parcela orçamento garante esta

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reduz responsabilidade empresa imputa à

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não

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não

estejam cumprir

Regulamento

Regulamento Geral Proteção Dados RGPD entra vigor Maio

2018 substitui
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vigor seguida apresentam suas ideias principais assim como regulamento completo Informação titulares

dados

regulamento obriga informar utilizadores acerca base legal

para tratamento dados prazo conservação

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dados terão revistos Exercício direitos titulares dados

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forma
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bases dados
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tão assustadora não fossem coimas gigantes dado  podem chegar até aos 10

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actividades

responsável pelo tratamento dados subcontratante sejam tratamento grande escala categorias especiais dados Caso empresa cumpra

anteriores

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possam afetar compromisso empresa cumprir
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para proteção dados pessoais Caso contratante não cumpra regulamento ofereça resistência implementação

regulamento contratada terá direito rescindir

unilateralmente contrato
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para cumprir Regulamento Geral Proteção Dados oferencendo ao cliente contrato certifica projeto

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Milhões euros casos menos graves BYDAS estado atenta todos estes desenvolvimentos desenhou estratégia para garantir todos seus clientes caminho seguro  criando propostas valor: "Encarregado proteção dados" Esta inovações mais importantes introduzidas pelo Regulamento Geral
Proteção Dados empresas devem nomear encarregado proteção dados

interno externo que assume responsabilidades formais enunciadas artigo 37º RGPD sempre que:

tratamento dados
realizado autoridade organismo
público

principais actividades

responsável
pelo tratamento dados subcontratante sejam operações tratamento exijam controlo sistemático regular
titulares dados

grande escala; principais actividades responsável pelo tratamento dados subcontratante sejam tratamento

grande escala categorias especiais dados Caso empresa cumpra anteriores critérios pretenda nomear

BYDAS
como empresa  disponibilizaremos este serviço regime contrato avença mensal mínimo meses Sobre recairá contratada seguintes responsabilidades: Auditorias mensais atividade transação dados; Auditorias mensais registos base dados;
Auditorias mensais aos

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Seguro para eventuais coimas contrato irá prever

autoridade

desenho funcional website sentido garantir nunca possam existir ambiguidades gráficas

possam afetar compromisso empresa cumprir regulamentação para proteção dados pessoais Caso contratante não cumpra regulamento ofereça resistência implementação regulamento contratada terá

direito rescindir unilateralmente contrato Auditoria

Implementação

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oferencendo ao cliente contrato certifica projeto vendido cumpre termos exigidos pela RGPD sempre este aceite condições financeiras adjacentes parcela orçamento garante

esta

conformidade Este contrato reduz responsabilidade empresa

imputa à contratada Bydas eventuais falhas
segurança provenham atividade negócio online Neste sentido BYDAS oferece
seguintes
opções: Certificação Única implica contrato certifica projeto como inviolável nível proteção dados implica código
fonte não possa alterado Certificação Periódica implica contrato validado periódicamente através auditorias
recorrentes
sistema Clientes BYDAS:  No caso clientes atuais
podem solicitar junto
BYDAS seja realizada revisão
website

sentido garantir toda conformidade GDPR para uma auditoria única auditorias periódicas dependendo alcance importância dados pessoais transaccionados cada website Esta revisão poderá implicar

orçamentação
novas funcionalidades alterações aplicar site forma este fique conformidade normas RGPD Riscos não cumprimento: principais riscos estarão associados atividades concorrenciais empresas concorrentes adiram à conformidade irão

certamente exigir restante mercado fique também regulamentado dado estas primeiras investiram

certificação não

deixarão restantes operar mercado essa conformidade realizando ações executivas junto operador europeu fiscalização

GDPR sentido

aplicar coimas

empresas não
estejam cumprir

Regulamento Regulamento Geral

Proteção Dados RGPD

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Exercício direitos

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2018

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