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Conformidade GDPR

Regulamento Geral de Proteção de Dados Pessoais

Conformidade GDPRO Regulamento Geral de Proteção de Dados veio provocar um sismo na comunidade online. Muitos dos empresários com grandes operações online necessitam de soluções que lhes garantam a normalidade da actividade. 

Esta regulamentação europeia que entra em vigor em Maio de 2018 veio dizer que todos os websites que recolham dados pessoais, devem fazê-lo oferecendo um contrato devidamente enquadrado com o contexto do serviço web e com todos os termos e condições dispostos de forma clara e objetiva. Só perante a aceitação da parte interessada é possível colectar esses dados e guardá-los em bases de dados.

A alteração parece não ser tão assustadora, não fossem as coimas gigantes, dado que podem chegar até aos 10 Milhões de euros em casos menos graves.

A BYDAS tem estado atenta a todos estes desenvolvimentos e desenhou uma estratégia para garantir a todos os seus clientes um caminho seguro, criando 2 propostas de valor:

1. DPO ou "Encarregado e proteção de dados"

Esta é uma das inovações mais importantes introduzidas pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados. As empresas devem nomear um encarregado de proteção de dados (DPO) interno ou externo que assume as responsabilidades formais enunciadas no artigo 37º do RGPD sempre que:

  • O tratamento dos dados for realizado por uma autoridade ou organismo público;
  • As principais actividades do responsável pelo tratamento de dados ou o subcontratante sejam operações de tratamento que exijam um controlo sistemático e regular dos titulares dos dados em grande escala;
  • As principais actividades do responsável pelo tratamento de dados ou o subcontratante sejam de tratamento em grande escala de categorias especiais de dados.

Caso a sua empresa cumpra um dos anteriores critérios e pretenda que nomear a BYDAS como DPO da sua empresa, disponibilizaremos este serviço em regime de contrato de avença mensal (mínimo de 36 meses). Sobre ele recairá à contratada as seguintes responsabilidades:

  • Auditorias mensais à atividade de transação de dados;
  • Auditorias mensais aos registos em base de dados;
  • Auditorias mensais aos sistemas de validação de dados que existam no website;
  • Garantir que o website fornece corretamente toda a informação relativa a Política de Cookies, Política de Privacidade e Condições de Uso;
  • Garantir plano de contingência em 72 horas caso haja algum roubo de dados, violação da privacidade, phishing, entre outras atividades ilegais, e enviar um email a todos os utilizadores que possuam algum tipo de registo no website, a informá-los da situação;
  • O DPO deverá todos os meses enviar relatório de segurança à gerência via email ou carta registada a validar o cumprimento;
  • Seguro para eventuais coimas.

O contrato irá prever autoridade do DPO sob o desenho funcional do website no sentido de garantir que nunca possam existir ambiguidades gráficas que possam afetar o compromisso da empresa em cumprir a regulamentação para proteção de dados pessoais.

Caso a contratante não cumpra o regulamento ou ofereça resistência à implementação do regulamento, a contratada terá direito a rescindir unilateralmente o contrato.

2. Auditoria e Implementação de Soluções para conformidade GDPR

A Bydas está a fazer todos os esforços para cumprir com o Regulamento Geral de Proteção de Dados, oferencendo ao cliente um contrato que certifica que o projeto vendido cumpre com os termos exigidos pela RGPD, sempre que este aceite as condições financeiras adjacentes à parcela no orçamento que garante esta conformidade.

Este contrato reduz a responsabilidade da empresa e imputa à contratada (a Bydas) as eventuais falhas de segurança que provenham da atividade do negócio online.

Neste sentido a BYDAS oferece as seguintes opções:

  • Certificação Única - implica um contrato que certifica o projeto como inviolável a nível de proteção de dados, mas implica que o código fonte não possa ser alterado.
  • Certificação Periódica - implica um contrato que é validado periódicamente através de auditorias recorrentes ao sistema.

Clientes BYDAS: No caso dos clientes atuais, podem solicitar junto da BYDAS que seja realizada uma revisão ao website no sentido de garantir toda a conformidade com a GDPR para uma auditoria única ou auditorias periódicas, dependendo do alcance e da importância dos dados pessoais transaccionados em cada website. Esta revisão poderá implicar a orçamentação de novas funcionalidades ou alterações a aplicar no site, de forma a que este fique em conformidade com as normas do RGPD.

Riscos do não cumprimento: Os principais riscos estarão associados às atividades concorrenciais. As empresas concorrentes que adiram à conformidade irão certamente exigir que o restante mercado fique também regulamentado, dado que estas primeiras investiram em certificação, e não deixarão as restantes operar no mercado sem essa conformidade, realizando ações executivas junto do operador europeu de fiscalização do GDPR, no sentido de aplicar coimas às empresas que não estejam a cumprir.

Regulamento

O Regulamento Geral de Proteção de Dados ( RGPD ) entra em vigor em 25 de Maio de 2018 e substitui a atual diretiva e lei de proteção de dados em vigor. De seguida, apresentam-se as suas ideias principais assim como o regulamento completo.

Informação aos titulares dos dados

O regulamento obriga a informar os utilizadores acerca da base legal para o tratamento de dados, prazo de conservação dos mesmos e transferência dos mesmos. Todas as políticas de privacidade e textos que prestem informação aos titulares de dados terão de ser revistos.

Exercício dos direitos dos titulares dos dados

O regulamento obriga a garantir o exercício dos direitos dos titulares dos dados. Desta forma, os pedidos de exercício desse direito passam a ser monitorizados e documentados com prazos máximos de resposta, direito à portabilidade dos dados, à eliminação dos dados e à notificação de terceiros sobre a retificação, eliminação e/ou limitação de tratamento solicitados pelos titulares.

Consentimento dos titulares dos dados

O regulamento obriga a controlar as circunstâncias em que foi obtido o consentimento dos titulares quando isso for base legal do tratamento dos dados pessoais. Existem um conjunto de exigências para obtenção desse consentimento e o seu não cumprimento obriga à obtenção de um novo consentimento.

Natureza dos dados

O regulamento define o conceito de dados sensíveis que estão sujeitos a condições específicas para o seu tratamento, nomeadamente direitos e decisões automatizadas. Um exemplo de dados sensíveis serão os dados biométricos. Dependendo da dimensão e contexto destes tratamentos de dados específicos, poderá ser obrigatória a nomeação de um Encarregado de Proteção de Dados, que, caso não seja do interesse da empresa contratar ou nomear esse novo elemento, a nossa equipa de Proteção de Dados também disponibiliza esse serviço como parte da nossa solução.

Documentação e registo

O regulamento obriga a manter um registo documentado de todas as atividades de tratamento de dados pessoais. As organizações são obrigadas a demonstrar o cumprimento de todos os requisitos decorrentes da aplicação do regulamento.

Subcontratação

O regulamento obriga a que o subcontratante garanta que detém todas as autorizações dos responsáveis pelo tratamento de dados. Os contratos de subcontratação terão de ser revistos para inir um conjunto vcluasto de informações com o objetivo de proteger a informação dos titulares de dados que é frequentemente tratada por várias entidades sem os respetivos titulares terem conhecimento.

Encarregado de Proteção de Dados (DPO – Data Protection Officer)

O regulamento introduz a figura do Encarregado de Proteção de Dados que terá um papel de controlador dos processos de segurança para garantir a proteção de dados no dia-a-dia da empresa. Embora não seja obrigatório para todas as empresas, a existência do mesmo ou de um serviço externo que garanta essa função pode acrescentar muito valor aos processos de cumprimento das obrigações.

Processos de Segurança e Tratamento de Dados

O regulamento obriga a um grande controlo do risco associado ao possível roubo de informação. Este controlo de risco deverá passar a ser garantido por medidas de segurança efetivas que garantam a confidencialidade, a integridade dos dados e que previnam a destruição , perda e alterações acidentais ou ilícitas, ou a divulgação/acesso não autorizado de dados.

Proteção de dados desde a conceção

O regulamento salienta a necessidade de passar a avaliar projetos futuros de tratamento de dados com a devida antecedência e rigor de forma a poder avaliar o seu impacto na proteção de dados e adotar as medidas adequadas para mitigar esses riscos.

Notificação de violações de segurança

O regulamento obriga a que todas as violações de segurança que resultem em risco para os direitos dos titulares sejam comunicadas à autoridade de controlo assim como aos respetivos titulares dos dados.

Coimas

O regulamento estabelece um quadro de aplicaçao uniforme assente em dois escalões (em função da gravidade) :

  • Nos casos menos graves, a coima poderá ter um valor até 10 milhões de Euros ou 2% do volume de negócios anual a nível mundial, consoante o montante que for mais elevado.
  • Nos casos mais graves, a coima poderá ter um valor até 20 milhões de Euros ou 4% do volume de negócios anual a nível mundial, consoante o montante que for mais elevado.

 

Mais Informação: https://www.eugdpr.org/

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2018 veio dizer
todos websites recolham dados pessoais
devem

fazê oferecendo contrato devidamente enquadrado contexto serviço todos termos

condições dispostos forma clara objetiva perante aceitação parte interessada possível colectar esses dados guardá bases dados alteração parece não tão assustadora não fossem coimas gigantes dado
 podem chegar

até aos 10 Milhões euros casos menos graves BYDAS estado atenta todos estes

desenvolvimentos desenhou estratégia para garantir todos seus

clientes caminho seguro  criando propostas valor:

"Encarregado proteção dados" Esta inovações mais importantes introduzidas pelo Regulamento Geral Proteção Dados empresas

devem

nomear encarregado proteção dados

interno externo que

assume responsabilidades formais enunciadas artigo

37º RGPD sempre que: tratamento dados realizado autoridade organismo público principais actividades responsável pelo tratamento

dados subcontratante sejam operações tratamento exijam

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dados grande escala;
principais actividades responsável pelo tratamento dados subcontratante sejam tratamento grande escala categorias especiais
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atividade transação dados; Auditorias

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caso haja algum roubo dados

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algum tipo

registo website informá situação; deverá todos meses enviar relatório

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cumpra regulamento ofereça resistência
implementação regulamento contratada terá

direito rescindir unilateralmente contrato Auditoria Implementação Soluções para conformidade GDPR Bydas está fazer todos esforços para cumprir Regulamento Geral Proteção Dados oferencendo ao cliente contrato

certifica projeto vendido

cumpre termos exigidos pela RGPD sempre este aceite condições financeiras adjacentes parcela orçamento garante esta conformidade Este contrato reduz

responsabilidade empresa imputa à contratada Bydas eventuais falhas
segurança provenham atividade negócio online Neste sentido BYDAS oferece seguintes opções: Certificação Única implica
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como inviolável

nível proteção dados implica código fonte não
possa alterado Certificação Periódica
implica contrato validado periódicamente através auditorias recorrentes sistema Clientes BYDAS:  No caso clientes atuais podem solicitar junto BYDAS seja realizada
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conformidade GDPR para uma auditoria única auditorias periódicas dependendo alcance importância dados pessoais transaccionados cada website Esta revisão

poderá implicar orçamentação
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este fique

conformidade normas

RGPD Riscos não cumprimento:

principais

riscos estarão

associados atividades concorrenciais empresas concorrentes adiram à conformidade irão certamente exigir restante mercado fique também regulamentado dado estas primeiras investiram
certificação

não deixarão restantes operar mercado essa conformidade realizando ações

executivas junto

operador europeu fiscalização GDPR sentido aplicar coimas empresas não estejam cumprir Regulamento

Regulamento
Geral Proteção Dados RGPD entra vigor Maio 2018 substitui atual diretiva proteção dados vigor seguida

apresentam suas ideias principais assim como regulamento completo Informação titulares dados regulamento obriga informar utilizadores acerca base legal para tratamento

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conservação mesmos transferência

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máximos resposta direito portabilidade dados eliminação dados notificação terceiros sobre retificação eliminação e/ou limitação tratamento solicitados pelos titulares Consentimento titulares dados regulamento

obriga controlar circunstâncias obtido consentimento titulares quando isso base legal

tratamento dados pessoais
Existem conjunto exigências para obtenção desse consentimento não cumprimento obriga obtenção novo consentimento Natureza dados regulamento define conceito dados sensíveis estão sujeitos condições específicas para tratamento nomeadamente
direitos
decisões automatizadas exemplo dados sensíveis serão dados biométricos
Dependendo
dimensão contexto destes
tratamentos dados específicos
poderá obrigatória nomeação Encarregado Proteção Dados caso não seja interesse empresa contratar nomear esse novo
elemento nossa equipa Proteção

Dados também disponibiliza esse serviço como parte nossa solução Documentação registo regulamento obriga manter registo documentado todas

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são obrigadas demonstrar cumprimento

todos requisitos decorrentes aplicação regulamento Subcontratação regulamento obriga subcontratante garanta detém todas autorizações responsáveis

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regulamento
introduz figura Encarregado Proteção Dados terá papel controlador processos segurança para garantir proteção dados empresa Embora
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seja obrigatório para todas empresas existência mesmo serviço externo garanta essa função pode acrescentar muito valor processos cumprimento

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informação Este controlo risco deverá passar garantido medidas segurança efetivas garantam

confidencialidade integridade

dados previnam destruição perda alterações acidentais

ilícitas divulgação/acesso não autorizado dados Proteção dados desde conceção regulamento salienta necessidade passar avaliar projetos futuros tratamento dados devida antecedência rigor forma poder avaliar impacto proteção dados adotar medidas adequadas para mitigar esses riscos Notificação violações segurança regulamento obriga todas violações segurança resultem risco para direitos titulares sejam comunicadas autoridade controlo assim como respetivos titulares dados Coimas regulamento estabelece quadro aplicaçao

uniforme

assente dois escalões função gravidade casos menos

graves

coima poderá valor até milhões Euros volume negócios anual nível mundial consoante montante mais elevado casos mais graves coima

poderá valor até milhões Euros

volume

negócios anual nível mundial consoante montante mais elevado Mais Informação: https://www eugdpr org/ Deseja obter orçamento para este serviço? Clique

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garantam normalidade actividade
Esta

regulamentação europeia entra vigor Maio 2018 veio

dizer todos websites recolham dados

pessoais devem

fazê oferecendo
contrato devidamente enquadrado contexto serviço todos termos condições dispostos forma clara objetiva perante aceitação parte interessada
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esses dados guardá bases dados alteração parece não tão assustadora não fossem coimas gigantes dado  podem chegar até aos 10

Milhões
euros casos menos graves BYDAS estado atenta todos
estes desenvolvimentos

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dados"

Esta inovações mais

importantes introduzidas

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responsabilidades formais

enunciadas artigo

37º RGPD sempre que:
tratamento dados realizado autoridade organismo público principais

actividades responsável pelo tratamento dados

subcontratante

sejam operações tratamento exijam controlo

sistemático regular titulares dados grande escala; principais actividades responsável pelo tratamento dados subcontratante sejam tratamento grande escala categorias especiais dados Caso empresa cumpra anteriores critérios pretenda nomear BYDAS

como empresa  disponibilizaremos este serviço regime

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ao cliente contrato

certifica projeto vendido cumpre termos exigidos pela RGPD sempre
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conformidade Este contrato reduz responsabilidade empresa imputa à contratada Bydas eventuais falhas segurança provenham atividade negócio online Neste sentido BYDAS oferece seguintes

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Certificação Única implica contrato

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RGPD Riscos não cumprimento: principais riscos

estarão associados atividades concorrenciais empresas concorrentes adiram à conformidade irão certamente exigir restante

mercado fique também regulamentado dado estas primeiras investiram certificação não deixarão restantes operar mercado

essa conformidade realizando ações executivas junto operador europeu fiscalização GDPR sentido

aplicar coimas empresas não estejam cumprir Regulamento Regulamento

Geral Proteção

Dados RGPD entra vigor Maio 2018

substitui

atual diretiva proteção dados vigor seguida apresentam

suas
ideias principais
assim como regulamento completo Informação titulares dados regulamento obriga informar utilizadores acerca base legal
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direitos titulares

dados regulamento obriga

garantir

exercício direitos titulares dados Desta forma pedidos exercício desse direito passam monitorizados documentados prazos máximos resposta

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dados regulamento obriga controlar circunstâncias
obtido

consentimento titulares quando isso base legal tratamento dados pessoais Existem conjunto exigências para obtenção desse consentimento não cumprimento obriga obtenção novo consentimento

Natureza dados regulamento define conceito dados
sensíveis

estão sujeitos condições específicas para tratamento nomeadamente direitos decisões automatizadas

exemplo dados sensíveis serão dados
biométricos Dependendo dimensão contexto destes tratamentos dados específicos poderá obrigatória nomeação Encarregado Proteção Dados caso não seja interesse empresa contratar nomear esse novo elemento nossa equipa Proteção Dados também disponibiliza esse serviço como parte nossa solução Documentação registo regulamento obriga
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frequentemente tratada várias entidades respetivos titulares

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Embora não seja obrigatório para todas empresas

existência mesmo serviço externo garanta essa função pode acrescentar muito

valor processos cumprimento obrigações

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deverá passar garantido
medidas segurança efetivas garantam confidencialidade integridade dados previnam destruição perda alterações acidentais ilícitas divulgação/acesso não autorizado dados Proteção dados desde conceção regulamento salienta necessidade passar avaliar projetos futuros tratamento dados devida antecedência
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adotar medidas adequadas para

mitigar esses riscos Notificação violações segurança regulamento obriga todas violações segurança resultem risco para direitos titulares sejam comunicadas autoridade controlo assim como respetivos

titulares dados Coimas

regulamento estabelece quadro aplicaçao

uniforme assente dois escalões função gravidade casos menos graves coima poderá valor

até milhões

Euros volume negócios anual nível

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poderá valor
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soluções lhes garantam normalidade
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37º RGPD sempre que: tratamento dados realizado autoridade organismo público principais actividades responsável pelo tratamento dados subcontratante sejam operações tratamento

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sejam tratamento grande escala categorias especiais dados

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oferencendo ao cliente contrato certifica projeto vendido cumpre termos exigidos pela RGPD sempre este aceite condições financeiras adjacentes

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estejam cumprir Regulamento Regulamento Geral Proteção Dados RGPD entra vigor Maio 2018 substitui atual diretiva proteção
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conhecimento Encarregado Proteção

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Geral Proteção Dados
empresas devem

nomear encarregado proteção dados interno externo que assume responsabilidades formais enunciadas artigo 37º RGPD

sempre

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pessoais Caso contratante não
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solicitados pelos titulares Consentimento titulares dados regulamento obriga controlar circunstâncias obtido consentimento titulares quando isso base legal tratamento dados pessoais Existem conjunto exigências para obtenção desse consentimento

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externo garanta essa função pode acrescentar muito valor processos cumprimento obrigações Processos Segurança

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soluções lhes garantam normalidade actividade Esta regulamentação europeia entra vigor Maio 2018 veio dizer todos websites recolham dados pessoais devem fazê oferecendo contrato devidamente enquadrado contexto serviço todos

termos condições dispostos forma clara objetiva perante aceitação parte interessada possível

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empresas devem nomear

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RGPD sempre que:
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terá direito rescindir unilateralmente

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sempre este aceite condições financeiras adjacentes
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Dados Pessoais Regulamento Geral Proteção Dados

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regulamentação europeia

entra vigor Maio 2018

veio dizer

todos websites recolham dados pessoais devem fazê

oferecendo contrato devidamente

enquadrado contexto serviço todos termos condições dispostos forma clara objetiva perante aceitação parte interessada possível colectar esses dados guardá bases dados alteração parece não tão assustadora não

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 podem chegar até aos 10 Milhões euros casos menos graves BYDAS estado atenta todos estes

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devem nomear encarregado

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entra vigor Maio 2018

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tão assustadora não

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devem nomear encarregado

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