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Conformidade GDPR

Regulamento Geral de Proteção de Dados Pessoais

Conformidade GDPRO Regulamento Geral de Proteção de Dados veio provocar um sismo na comunidade online. Muitos dos empresários com grandes operações online necessitam de soluções que lhes garantam a normalidade da actividade. 

Esta regulamentação europeia que entra em vigor em Maio de 2018 veio dizer que todos os websites que recolham dados pessoais, devem fazê-lo oferecendo um contrato devidamente enquadrado com o contexto do serviço web e com todos os termos e condições dispostos de forma clara e objetiva. Só perante a aceitação da parte interessada é possível colectar esses dados e guardá-los em bases de dados.

A alteração parece não ser tão assustadora, não fossem as coimas gigantes, dado que podem chegar até aos 10 Milhões de euros em casos menos graves.

A BYDAS tem estado atenta a todos estes desenvolvimentos e desenhou uma estratégia para garantir a todos os seus clientes um caminho seguro, criando 2 propostas de valor:

1. DPO ou "Encarregado e proteção de dados"

Esta é uma das inovações mais importantes introduzidas pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados. As empresas devem nomear um encarregado de proteção de dados (DPO) interno ou externo que assume as responsabilidades formais enunciadas no artigo 37º do RGPD sempre que:

  • O tratamento dos dados for realizado por uma autoridade ou organismo público;
  • As principais actividades do responsável pelo tratamento de dados ou o subcontratante sejam operações de tratamento que exijam um controlo sistemático e regular dos titulares dos dados em grande escala;
  • As principais actividades do responsável pelo tratamento de dados ou o subcontratante sejam de tratamento em grande escala de categorias especiais de dados.

Caso a sua empresa cumpra um dos anteriores critérios e pretenda que nomear a BYDAS como DPO da sua empresa, disponibilizaremos este serviço em regime de contrato de avença mensal (mínimo de 36 meses). Sobre ele recairá à contratada as seguintes responsabilidades:

  • Auditorias mensais à atividade de transação de dados;
  • Auditorias mensais aos registos em base de dados;
  • Auditorias mensais aos sistemas de validação de dados que existam no website;
  • Garantir que o website fornece corretamente toda a informação relativa a Política de Cookies, Política de Privacidade e Condições de Uso;
  • Garantir plano de contingência em 72 horas caso haja algum roubo de dados, violação da privacidade, phishing, entre outras atividades ilegais, e enviar um email a todos os utilizadores que possuam algum tipo de registo no website, a informá-los da situação;
  • O DPO deverá todos os meses enviar relatório de segurança à gerência via email ou carta registada a validar o cumprimento;
  • Seguro para eventuais coimas.

O contrato irá prever autoridade do DPO sob o desenho funcional do website no sentido de garantir que nunca possam existir ambiguidades gráficas que possam afetar o compromisso da empresa em cumprir a regulamentação para proteção de dados pessoais.

Caso a contratante não cumpra o regulamento ou ofereça resistência à implementação do regulamento, a contratada terá direito a rescindir unilateralmente o contrato.

2. Auditoria e Implementação de Soluções para conformidade GDPR

A Bydas está a fazer todos os esforços para cumprir com o Regulamento Geral de Proteção de Dados, oferencendo ao cliente um contrato que certifica que o projeto vendido cumpre com os termos exigidos pela RGPD, sempre que este aceite as condições financeiras adjacentes à parcela no orçamento que garante esta conformidade.

Este contrato reduz a responsabilidade da empresa e imputa à contratada (a Bydas) as eventuais falhas de segurança que provenham da atividade do negócio online.

Neste sentido a BYDAS oferece as seguintes opções:

  • Certificação Única - implica um contrato que certifica o projeto como inviolável a nível de proteção de dados, mas implica que o código fonte não possa ser alterado.
  • Certificação Periódica - implica um contrato que é validado periódicamente através de auditorias recorrentes ao sistema.

Clientes BYDAS: No caso dos clientes atuais, podem solicitar junto da BYDAS que seja realizada uma revisão ao website no sentido de garantir toda a conformidade com a GDPR para uma auditoria única ou auditorias periódicas, dependendo do alcance e da importância dos dados pessoais transaccionados em cada website. Esta revisão poderá implicar a orçamentação de novas funcionalidades ou alterações a aplicar no site, de forma a que este fique em conformidade com as normas do RGPD.

Riscos do não cumprimento: Os principais riscos estarão associados às atividades concorrenciais. As empresas concorrentes que adiram à conformidade irão certamente exigir que o restante mercado fique também regulamentado, dado que estas primeiras investiram em certificação, e não deixarão as restantes operar no mercado sem essa conformidade, realizando ações executivas junto do operador europeu de fiscalização do GDPR, no sentido de aplicar coimas às empresas que não estejam a cumprir.

Regulamento

O Regulamento Geral de Proteção de Dados ( RGPD ) entra em vigor em 25 de Maio de 2018 e substitui a atual diretiva e lei de proteção de dados em vigor. De seguida, apresentam-se as suas ideias principais assim como o regulamento completo.

Informação aos titulares dos dados

O regulamento obriga a informar os utilizadores acerca da base legal para o tratamento de dados, prazo de conservação dos mesmos e transferência dos mesmos. Todas as políticas de privacidade e textos que prestem informação aos titulares de dados terão de ser revistos.

Exercício dos direitos dos titulares dos dados

O regulamento obriga a garantir o exercício dos direitos dos titulares dos dados. Desta forma, os pedidos de exercício desse direito passam a ser monitorizados e documentados com prazos máximos de resposta, direito à portabilidade dos dados, à eliminação dos dados e à notificação de terceiros sobre a retificação, eliminação e/ou limitação de tratamento solicitados pelos titulares.

Consentimento dos titulares dos dados

O regulamento obriga a controlar as circunstâncias em que foi obtido o consentimento dos titulares quando isso for base legal do tratamento dos dados pessoais. Existem um conjunto de exigências para obtenção desse consentimento e o seu não cumprimento obriga à obtenção de um novo consentimento.

Natureza dos dados

O regulamento define o conceito de dados sensíveis que estão sujeitos a condições específicas para o seu tratamento, nomeadamente direitos e decisões automatizadas. Um exemplo de dados sensíveis serão os dados biométricos. Dependendo da dimensão e contexto destes tratamentos de dados específicos, poderá ser obrigatória a nomeação de um Encarregado de Proteção de Dados, que, caso não seja do interesse da empresa contratar ou nomear esse novo elemento, a nossa equipa de Proteção de Dados também disponibiliza esse serviço como parte da nossa solução.

Documentação e registo

O regulamento obriga a manter um registo documentado de todas as atividades de tratamento de dados pessoais. As organizações são obrigadas a demonstrar o cumprimento de todos os requisitos decorrentes da aplicação do regulamento.

Subcontratação

O regulamento obriga a que o subcontratante garanta que detém todas as autorizações dos responsáveis pelo tratamento de dados. Os contratos de subcontratação terão de ser revistos para inir um conjunto vcluasto de informações com o objetivo de proteger a informação dos titulares de dados que é frequentemente tratada por várias entidades sem os respetivos titulares terem conhecimento.

Encarregado de Proteção de Dados (DPO – Data Protection Officer)

O regulamento introduz a figura do Encarregado de Proteção de Dados que terá um papel de controlador dos processos de segurança para garantir a proteção de dados no dia-a-dia da empresa. Embora não seja obrigatório para todas as empresas, a existência do mesmo ou de um serviço externo que garanta essa função pode acrescentar muito valor aos processos de cumprimento das obrigações.

Processos de Segurança e Tratamento de Dados

O regulamento obriga a um grande controlo do risco associado ao possível roubo de informação. Este controlo de risco deverá passar a ser garantido por medidas de segurança efetivas que garantam a confidencialidade, a integridade dos dados e que previnam a destruição , perda e alterações acidentais ou ilícitas, ou a divulgação/acesso não autorizado de dados.

Proteção de dados desde a conceção

O regulamento salienta a necessidade de passar a avaliar projetos futuros de tratamento de dados com a devida antecedência e rigor de forma a poder avaliar o seu impacto na proteção de dados e adotar as medidas adequadas para mitigar esses riscos.

Notificação de violações de segurança

O regulamento obriga a que todas as violações de segurança que resultem em risco para os direitos dos titulares sejam comunicadas à autoridade de controlo assim como aos respetivos titulares dos dados.

Coimas

O regulamento estabelece um quadro de aplicaçao uniforme assente em dois escalões (em função da gravidade) :

  • Nos casos menos graves, a coima poderá ter um valor até 10 milhões de Euros ou 2% do volume de negócios anual a nível mundial, consoante o montante que for mais elevado.
  • Nos casos mais graves, a coima poderá ter um valor até 20 milhões de Euros ou 4% do volume de negócios anual a nível mundial, consoante o montante que for mais elevado.

 

Mais Informação: https://www.eugdpr.org/

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dados pessoais devem fazê
oferecendo contrato devidamente enquadrado contexto serviço todos termos condições dispostos forma clara objetiva perante aceitação parte interessada possível colectar esses dados guardá bases dados alteração parece não tão assustadora não fossem coimas gigantes dado  podem chegar até aos 10 Milhões euros casos menos graves BYDAS estado atenta todos estes desenvolvimentos
desenhou estratégia

para garantir todos seus

clientes caminho seguro  criando propostas valor: "Encarregado proteção dados"
Esta inovações
mais importantes introduzidas pelo Regulamento Geral Proteção Dados empresas devem nomear encarregado proteção dados interno externo que assume responsabilidades formais

enunciadas artigo 37º RGPD sempre que:

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dados realizado autoridade organismo público principais actividades responsável pelo tratamento dados subcontratante sejam

operações tratamento exijam controlo sistemático regular titulares dados

grande escala;

principais actividades responsável pelo tratamento dados subcontratante sejam tratamento grande

escala
categorias especiais
dados Caso empresa cumpra anteriores critérios pretenda nomear BYDAS como empresa  disponibilizaremos este serviço regime contrato avença
mensal mínimo meses Sobre

recairá contratada seguintes responsabilidades: Auditorias

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situação; deverá todos

meses enviar relatório segurança gerência email carta registada a validar cumprimento;

Seguro para eventuais coimas contrato irá prever autoridade desenho funcional website sentido

garantir nunca possam

existir
ambiguidades gráficas possam afetar
compromisso empresa cumprir regulamentação
para proteção dados pessoais Caso contratante não cumpra regulamento ofereça resistência implementação regulamento contratada terá direito rescindir unilateralmente contrato Auditoria Implementação Soluções para conformidade GDPR Bydas está fazer todos esforços para cumprir Regulamento Geral Proteção Dados oferencendo ao cliente contrato certifica projeto vendido cumpre termos
exigidos pela RGPD sempre este aceite condições financeiras adjacentes parcela orçamento garante esta conformidade Este contrato reduz responsabilidade empresa imputa à contratada Bydas eventuais falhas segurança provenham atividade negócio online Neste sentido BYDAS oferece seguintes opções: Certificação Única
implica contrato certifica projeto como inviolável nível proteção dados implica código fonte não possa alterado Certificação Periódica implica contrato validado periódicamente através auditorias recorrentes sistema Clientes BYDAS:  No caso clientes atuais podem solicitar junto BYDAS seja realizada revisão website
sentido garantir

toda conformidade GDPR para uma auditoria única auditorias periódicas dependendo alcance importância dados pessoais transaccionados cada website Esta revisão poderá implicar orçamentação novas funcionalidades alterações aplicar

site forma este fique conformidade normas RGPD Riscos não cumprimento: principais riscos estarão associados atividades concorrenciais empresas concorrentes adiram à conformidade irão certamente exigir restante mercado fique também regulamentado dado estas primeiras investiram
certificação

não deixarão restantes operar

mercado
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realizando ações
executivas junto
operador

europeu fiscalização GDPR sentido aplicar coimas empresas não estejam cumprir Regulamento Regulamento Geral Proteção Dados RGPD entra

vigor Maio 2018 substitui

atual diretiva proteção dados
vigor seguida apresentam suas ideias principais assim como regulamento completo Informação titulares dados regulamento obriga informar utilizadores acerca
base
legal para tratamento dados prazo conservação mesmos transferência mesmos Todas políticas privacidade textos prestem informação titulares dados terão revistos Exercício direitos titulares dados regulamento obriga garantir exercício direitos titulares dados Desta forma pedidos exercício desse direito passam monitorizados documentados prazos máximos resposta direito portabilidade dados eliminação dados notificação terceiros sobre retificação eliminação e/ou limitação tratamento solicitados pelos titulares Consentimento titulares dados regulamento obriga controlar circunstâncias obtido consentimento titulares quando
isso
base legal tratamento dados
pessoais Existem conjunto

exigências para obtenção desse consentimento

não cumprimento

obriga obtenção novo consentimento Natureza dados regulamento define conceito

dados sensíveis

estão sujeitos condições
específicas para tratamento nomeadamente direitos decisões automatizadas exemplo dados sensíveis serão dados biométricos Dependendo dimensão contexto destes tratamentos dados específicos poderá obrigatória nomeação Encarregado Proteção Dados caso não seja interesse empresa contratar
nomear esse
novo elemento nossa

equipa Proteção Dados

também disponibiliza esse serviço como parte

nossa solução Documentação registo regulamento obriga manter registo documentado todas atividades tratamento dados pessoais organizações são obrigadas

demonstrar cumprimento todos requisitos

decorrentes aplicação

regulamento Subcontratação regulamento

obriga subcontratante garanta detém todas
autorizações responsáveis pelo tratamento dados contratos subcontratação terão
revistos para
inir conjunto vcluasto informações objetivo proteger informação titulares dados

frequentemente tratada várias entidades respetivos titulares terem conhecimento Encarregado Proteção Dados Data Protection Officer regulamento introduz figura Encarregado

Proteção Dados terá papel controlador processos

segurança para garantir proteção dados empresa Embora não seja obrigatório
para todas empresas existência mesmo serviço externo garanta essa

função pode acrescentar muito valor processos cumprimento obrigações Processos Segurança Tratamento Dados regulamento obriga grande controlo risco associado possível

roubo informação Este controlo risco
deverá passar garantido medidas segurança
efetivas

garantam confidencialidade integridade dados previnam destruição perda alterações

acidentais ilícitas divulgação/acesso não autorizado dados Proteção dados desde conceção

regulamento salienta necessidade passar avaliar

projetos futuros tratamento

dados devida antecedência rigor forma poder

avaliar

impacto proteção dados adotar medidas adequadas para mitigar esses riscos Notificação violações

segurança regulamento

obriga todas violações segurança resultem risco para direitos titulares sejam comunicadas autoridade controlo assim como respetivos titulares dados

Coimas regulamento estabelece quadro aplicaçao uniforme assente dois escalões função gravidade casos menos graves coima poderá valor até milhões Euros volume negócios anual nível mundial consoante montante mais elevado casos mais graves coima poderá valor até milhões Euros volume negócios anual nível mundial

consoante
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Regulamento Geral Proteção Dados

veio provocar
sismo

comunidade online Muitos empresários com

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necessitam soluções lhes garantam

normalidade actividade Esta regulamentação europeia entra vigor

Maio 2018 veio dizer todos websites recolham dados pessoais devem fazê oferecendo

contrato devidamente enquadrado

contexto serviço todos termos condições dispostos forma clara objetiva perante aceitação parte interessada possível colectar esses dados guardá bases dados alteração parece não tão assustadora não fossem coimas gigantes dado  podem chegar até

aos 10

Milhões euros casos menos graves BYDAS estado atenta todos estes desenvolvimentos desenhou estratégia para garantir todos seus

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Regulamento Geral

Proteção Dados empresas devem nomear encarregado proteção dados interno externo que assume

responsabilidades
formais enunciadas artigo 37º RGPD sempre que:
tratamento dados

realizado autoridade organismo público principais actividades responsável pelo tratamento dados subcontratante sejam operações tratamento exijam controlo sistemático regular titulares dados grande escala; principais actividades responsável pelo tratamento dados subcontratante sejam tratamento grande escala categorias especiais

dados
Caso empresa cumpra
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eventuais coimas contrato irá prever autoridade desenho funcional website sentido garantir nunca possam existir ambiguidades gráficas possam afetar compromisso
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cumpre termos exigidos pela RGPD sempre este aceite condições

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Bydas eventuais falhas segurança provenham atividade negócio online Neste sentido BYDAS

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nível proteção dados implica código fonte não possa alterado Certificação Periódica implica contrato validado periódicamente

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à conformidade irão certamente exigir restante mercado fique também regulamentado dado estas primeiras investiram certificação não deixarão restantes

operar

mercado essa conformidade realizando ações executivas junto operador europeu fiscalização GDPR sentido aplicar coimas empresas não estejam cumprir

Regulamento Regulamento Geral Proteção Dados RGPD entra vigor

Maio

2018 substitui atual diretiva proteção dados vigor seguida apresentam suas ideias principais assim como regulamento completo Informação titulares dados

regulamento
obriga informar utilizadores acerca base legal para tratamento dados prazo

conservação mesmos transferência mesmos Todas políticas privacidade textos prestem informação titulares dados

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exercício desse direito passam monitorizados documentados prazos
máximos

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dados notificação terceiros sobre retificação
eliminação e/ou limitação tratamento solicitados pelos titulares Consentimento titulares dados regulamento obriga controlar circunstâncias obtido consentimento titulares quando isso base legal

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cumprimento

obriga obtenção novo consentimento Natureza dados regulamento define conceito dados sensíveis estão sujeitos condições específicas para tratamento nomeadamente direitos decisões automatizadas exemplo dados sensíveis serão dados biométricos Dependendo dimensão contexto destes

tratamentos dados específicos poderá

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dados

frequentemente tratada várias entidades respetivos titulares

terem conhecimento Encarregado Proteção Dados Data Protection Officer regulamento introduz figura Encarregado Proteção Dados terá

papel controlador processos segurança para garantir proteção

dados
empresa Embora não seja obrigatório para todas empresas existência mesmo

serviço externo garanta essa função pode acrescentar muito valor

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regulamento obriga grande controlo risco associado
possível roubo informação Este controlo risco deverá

passar garantido medidas segurança efetivas garantam confidencialidade integridade dados previnam destruição perda alterações acidentais ilícitas divulgação/acesso não autorizado dados Proteção dados desde conceção regulamento salienta necessidade passar avaliar projetos futuros tratamento dados devida antecedência

rigor forma poder avaliar impacto proteção dados adotar medidas adequadas para mitigar esses riscos Notificação violações segurança

regulamento obriga todas violações segurança resultem risco para direitos titulares

sejam comunicadas

autoridade controlo assim como respetivos titulares dados Coimas regulamento estabelece quadro

aplicaçao uniforme assente

dois escalões função gravidade

casos menos graves coima poderá valor até milhões Euros volume negócios anual nível mundial consoante montante mais

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interessada possível colectar esses dados

guardá bases dados alteração parece não

tão

assustadora não fossem coimas gigantes dado  podem chegar

até aos 10

Milhões euros casos menos graves BYDAS estado atenta todos estes desenvolvimentos desenhou

estratégia para
garantir todos seus clientes caminho seguro  criando propostas valor: "Encarregado proteção dados"
Esta inovações mais

importantes introduzidas pelo Regulamento Geral Proteção

Dados empresas

devem nomear encarregado proteção dados interno externo que assume responsabilidades formais enunciadas artigo 37º RGPD sempre que: tratamento dados realizado autoridade organismo público

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dados subcontratante sejam operações tratamento exijam

controlo sistemático regular titulares dados grande escala; principais actividades responsável

pelo tratamento dados subcontratante sejam tratamento grande escala categorias especiais dados Caso empresa cumpra anteriores critérios pretenda nomear BYDAS como empresa  disponibilizaremos este serviço regime

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website informá situação;

deverá todos

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dados pessoais

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Geral Proteção Dados oferencendo

ao cliente contrato certifica projeto
vendido cumpre termos exigidos pela RGPD sempre este aceite
condições financeiras adjacentes parcela orçamento garante esta conformidade Este contrato
reduz

responsabilidade empresa

imputa à
contratada Bydas eventuais
falhas segurança provenham atividade negócio online Neste sentido BYDAS oferece seguintes opções: Certificação Única implica contrato certifica projeto como inviolável nível proteção dados implica código fonte não
possa alterado

Certificação Periódica implica contrato validado periódicamente através auditorias recorrentes sistema Clientes BYDAS:  No caso clientes atuais podem solicitar

junto BYDAS seja realizada revisão website
sentido

garantir toda conformidade GDPR para

uma auditoria única auditorias periódicas

dependendo alcance importância dados pessoais

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pessoais Caso contratante não cumpra regulamento

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Maio 2018 substitui atual diretiva

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2018
veio dizer todos websites recolham dados pessoais devem fazê oferecendo contrato devidamente enquadrado contexto serviço todos
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Esta inovações mais importantes introduzidas pelo Regulamento Geral Proteção Dados empresas devem nomear encarregado

proteção

dados interno externo que assume responsabilidades formais

enunciadas artigo

37º RGPD sempre que: tratamento dados realizado autoridade
organismo público principais
actividades responsável pelo tratamento dados subcontratante sejam operações tratamento
exijam controlo sistemático regular
titulares dados grande escala; principais actividades responsável pelo

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